REGULAMIN TURNIEJU WORLD TALENT SHOW & DANCE COMPETITION 2023

Dębno, 11-12.03.2023 roku

- §1 - ORGANIZATORZY

Międzynarodowe Stowarzyszenie Artystyczne ”Forge Your Luck”

&

Adrian Miś Create Yourself

- §2 - DATA I MIEJSCE TURNIEJU

11 marca 2023 roku (sobota) – „All Styles”, „Latin Street”
12 marca 2023 roku (niedziela) – „Show Dance”, „Jazz”, „Modern”, „High Heels”,
Hala Widowiskowo – Sportowa, 212 Dębno, 32-852 Dębno.

- §3 - FORMUŁA TURNIEJU

1) Podczas Turnieju rozegrane zostaną konkurencje w następujących formułach:
a) Rankingowej – „South League”
b) „Battle”

2) W turnieju rozgrywanym w formule rankingowej „South League” oraz „Battle mogą wziąć udział wszyscy soliści, duety i formacje z całego świata.

3) W Turnieju mogą wziąć udział uczniowie szkół tańca, sekcji tańca działających przy ośrodkach kultury, a także stowarzyszeniach artystycznych itp., którzy kwalifikują się do przynajmniej jednej z kategorii wskazanych w §5 niniejszego Regulaminu.

- §4 - STYLE TANECZNE

1) Rywalizacja taneczna w formule rankingowej „South League” oraz „Battle” zostanie podzielona na następujące style:

a) Show dance (contemporary, jazz, modern, balet, hip hop, new age, popping, wacking itd. – z rekwizytami);
b) Jazz
c) Modern
d) All Styles (hip hop, new age, popping, street, wacking, dancehall itd)
e) High Heels
f) Latin Street

- §5 - KATEGORIE TANECZNE

1) Rywalizacja taneczna w formule rankingowej South League oraz formule Battle odbędzie się w kategoriach:

a) „MINI” – kategoria do lat 7: Solo, Duet, Mini formacja (3-7 osób), Showcase (powyżej 8 osób);
b) „KIDS” kategoria do lat 9: Solo, Duet, Mini formacja (3-7 osób), Showcase (powyżej 8 osób);
c) „JUNIORS” kategoria do 12 lat: Solo1/vs1, Duet/2vs2, Mini formacja (3-7 osób), Showcase (powyżej 8 osób);
d) „YOUTH” kategoria 13-16 lat: Solo/1vs1, Duet/2vs2, Mini formacja (3-7 osób), Showcase (powyżej 8 osób);
e) „ADULTS” kategoria + 17 lat: Solo/1vs1, Duet/2vs2, Mini formacja (3-7 osób), Showcase (powyżej 8 osób).

2) O przynależności do grupy decyduje wiek 80% składu zespołu.

3) Przy obliczaniu wieku bierzemy pod uwagę rok urodzenia. Jeśli tancerz urodził się w 2010 roku to bez względu na dzień/miesiąc startuje w kategorii 13-16 lat; w przypadku zawodników urodzonych w 2006 roku – startują w kategorii powyżej lat 17.

- §6 - POZIOMY ZAAWANSOWANIA

1) W formule rankingowej „South League” Tancerze będą rywalizować na różnych poziomach zaawansowania:

a) BEGINNERS – Kategoria dedykowana dla dzieci, młodzieży oraz dorosłych, trenujących w domach kultury i placówkach oświatowych;
b) Amateur – Tancerze, rozpoczynający swoją przygodę z tańcem turniejowym;
c) Semi- PRO – Tancerze półzawodowi, kontynuujący swoją przygodę z tańcem turniejowym, opanowali już podstawową technikę w zakresie tańca nowoczesnego i wykazują się wysoką jakością motoryczną, słuchem muzycznym i szerokim zakresem figur;
d) PRO – (PROFESSIONAL) – Tancerze zawodowi – posiadający niezwykle dużą wiedzę w zakresie tańca nowoczesnego/lub innych styli oraz doświadczenie turniejowe.

2) Przynależność Tancerza do określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu poziomu zaawansowania, wskazuje osoba dokonująca zgłoszenia do Turnieju.

3) Weryfikacji poziomu zaawansowania Tancerza dokonuje Komisja Sędziowska. W przypadku uznania, iż poziom zgłoszonego tancerza/duetu/formacji znacząco odbiega od poziomu pozostałych tancerzy/duetów/formacji w danej kategorii, organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia tancerza/duetu/formacji do odpowiedniego poziomu. Komisja Sędziowska może zadecydować
o przeniesieniu Tancerza zarówno do wyższego jak i niższego poziomu. Od wyżej wskazanej decyzji nie przysługuje odwołanie.

4) Decyzję, o której mowa w ust. 3 Komisja Sędziowska przekazuje Organizatorowi po zakończonej kategorii. Organizator przekazuję wyżej wskazaną decyzję osobie, która dokonała zgłoszenia do Turnieju przeniesionego Tancerza/duetu/formacji. Przeniesienie skuteczne jest niezwłocznie po przekazaniu informacji.

5) Za wyjątkiem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu, w kolejnych turniejach rankingowych Tancerz/duet lub formacja występują na zadeklarowanym wcześniej poziomie zaawansowania. Wyżej wskazane postanowienie obowiązuje również w przypadku zmiany kategorii wiekowej Tancerza.

6) Przynależność do duetu i/lub formacji nie wyznacza poziomu zaawansowania Tancerza w rywalizacji solowej.

7) W formule „BATTLE” Tancerze rywalizują bez podziału na stopień zaawansowania.

- §7 - ZASADY WYSTĘPÓW KONKURSOWYCH

1) Występy w stylu „ALL STYLES”:

a) „1vs1” oraz „2vs2” – muzyka organizatora (45s – 60 s), maksymalna ilość uczestników podczas jednej rundy porównawczej to 10 osób/duetów.
Finały w ramach formuły „BATTLE” rozpoczynają się od TOP 8.
b) „mini-formacja” oraz „showcase”- muzyka własna (do 4 min).

2) Występy w stylu „HIGH HEELS”:

a) „1vs1” oraz „2vs2” – muzyka organizatora (45s – 60 s), maksymalna ilość uczestników podczas jednej rundy porównawczej to 10 osób/duetów.
Finały w ramach formuły „BATTLE” rozpoczynają się od TOP 8.
b) „mini-formacja” oraz „showcase”- muzyka własna (do 4 min).

3) Występy w stylu „JAZZ”:

a) „solo” oraz „duet”. Muzyka własna (do 2 minut, 15 sekund);
b) „mini-formacja” oraz „showcase” – muzyka własna (do 4 min).

4) Występy w stylu „MODERN”:

a) „solo” oraz „duet”. Muzyka własna (do 2 minut, 15 sekund);
b) „mini-formacja” oraz „showcase” – muzyka własna (do 4 min).

5) Występy w stylu „Latin Street”:

a) „duet” – muzyka organizatora solowy utwór z zakresu tańca latynoamerykańskiego (samba, rumba, cha-cha, paso doble, jive) (45s – 60 s), maksymalna ilość uczestników podczas jednej rundy porównawczej to 5 duetów.
Finały „duet” rozpoczynają się od TOP 8.

6) W ramach występu Tancerza/duetu/formacji, Organizator dopuszcza wykonywanie elementów akrobatycznych, nie mogą one jednak przeważać nad elementami tanecznymi. Dozwolone jest użycie rekwizytów, za wyjątkiem przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla uczestników turnieju. Realizację wyżej wskazanych postanowień weryfikuje Komisja Sędziowska.

7) Tancerze winni wykonywać pokaz bez obuwia, lub w obuwiu na jasnej, miękkiej podeszwie, w stroju adekwatnym do swojego wieku, oraz dostosowanym do charakteru prezentowanego tańca.

- §8 - WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU

1) Zgłoszenia Tancerza do Turnieju dokonuje trener, trenerzy, lub właściciel szkoły tańca itp. (z wyłączeniem osób indywidualnych) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 lutego 2023 roku, korzystając z elektronicznego formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora na stronie internetowej www.talentshow.world. W wyżej wskazanym zgłoszeniu należy podać dane instytucji zgłaszającej (nazwa, adres, NIP), oraz liczbę i dane uczestników zgłaszanych do Turniej. worldtalentshow.biuro@gmail.com.

2) Warunkiem prawidłowego przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa jest dokonanie wpłaty akredytacyjnej, której wysokość zostanie ustalona przez Organizatora jako iloczyn zgłoszonych przez określoną jednostkę uczestników oraz kwoty 50 (słownie: pięćdziesiąt) zł brutto za jedną kategorię (jeden występ). Wniesienie opłaty, o której mowa w zdaniu poprzednim nastąpi na podstawie wystawionej przez Organizatora faktury, na rachunek bankowy oraz w terminie wskazanym w wyżej wymienionym dokumencie księgowym. W tytule przelewu należy wskazać numer faktury oraz wpisać : „Bilety Wstępu na turniej tańca WTS (nazwa szkoły)”.

3) Dokonując zgłoszenia Uczestnika, o którym mowa w ust. 1, trener lub kierownik jednostki delegującej potwierdza, iż poinformował każdego ze zgłaszanych Uczestników o treści niniejszego Regulaminu, jak również Klauzuli Informacyjnej RODO.

4) Organizator informuje, iż nie będzie możliwości zwrotu poniesionych kosztów po dokonaniu wpłaty

- §9 - NAGRODY

1) Organizator zapewnia następujące nagrody dla uczestników:

a) Pamiątki dla wszystkich uczestników turnieju;
b) Medale za 1,2 i 3 miejsca w kategoriach solo oraz duet;
c) Puchar/statuetka dla formacji/mini formacji za 1, 2 i 3 miejsce;
d) Nagrody rzeczowe;
e) Zwycięzcy kat. SHOWCASE 13-16 PRO, pow 17 PRO – Oficjalne zaproszenie na WORLD OF DANCE POLAND + rabat -50%;
f) Zwycięzca kat. BATTLE 13-16, pow 17 – Oficjalne zaproszenie na WORLD OF DANCE POLAND + rabat -100% .

- §10 - WAŻNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE

1) Szczegółowy program turnieju Organizator udostępni w dniu 6 marca 2023 roku, zamieszczając go na stronie internetowej: www.talentshow.world.

2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie obiektu, na którym organizowany jest Turniej.

3) Organizator nie ubezpiecza uczestników biorących udział w turnieju i nie sprawuje opieki nad osobami nieletnimi. Ubezpieczenia zawodników dokonują instytucje zgłaszające.

4) Organizator nie zapewnia dojazdu na turniej.

5) Na prowadzenie jakichkolwiek działań reklamowych, wymagana jest uprzednia, pisemna zgodna Organizatora.

6) Biorąc udział w Turnieju, Uczestnik wyraża jednoznaczną, bezterminową, nieodpłatną oraz bezwarunkową zgodę na rejestrację fotograficzną, videofilmowanie, transmisje internetową i/lub telewizyjną, wszystkich prezentacji jak również wykorzystanie danych osobowych w materiałach promocyjnych Turnieju, oraz upublicznienie przez Organizatora wyników rywalizacji.

7) Wszystkie sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Kierownik Organizacyjny Turnieju w porozumieniu z Sędzią Głównym.

8) W czasie turnieju działają:

a) „Kierownik Organizacyjny (Adrian Miś, nr tel. +48 533 600 032)
b) Kierownik artystyczny;
c) Komisja Sędziowska
d) Sędzia Główny
e) Obsługa muzyczna;
f) Bufet;
g) Firma Ochroniarska
h) Punkt Medyczny (osoba legitymująca się uprawnieniami do udzielenia pierwszej pomocy medycznej. Opieka medyczna jest zapewniona od chwili rozpoczęcia Turnieju do jego oficjalnego zamknięcia.

9) Podczas Turnieju będą obowiązywać jednodniowe bilety wstępu dla publiczności, które będzie można zakupić w dniu Turnieju w kasie Organizatora. Koszt wyżej wskazanego biletu wynosi 30 zł; zwalnia się z opłaty dzieci do lat 3.

10) Turniej nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dn. 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.2022.0.1466).

11) Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu skutkować może dyskwalifikacją z Turnieju.

12) Wszelkie zapytania do Organizatora należy kierować na adres poczty elektronicznej: worldtalentshow.biuro@gmail.com.

13) Organizator zastrzega sobie prawo, do zmiany niniejszego regulaminu, z obowiązkiem poinformowania jego adresatów.

WIDZIMY SIĘ NA PARKIECIE !

WORLD TALENT SHOW & DANCE COMPETITION

KLAUZULA INFORMACYJNA

w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L.2016.119.1) – dalej „RODO” Organizator informuje że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora
w związku z realizacją Turnieju jest: Adrian Miś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Adrian Miś Create Yourself, ul. Rolnicza 51, 33-140 Lisia Góra, NIP: 9930655958, REGON: 360249580. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą operatora pocztowego na adres: ul. Rolnicza 51, 33-140 Lisia Góra lub za pomocą adresu poczty elektronicznej: rodo@createyourself.dance.

2. Pani/Pana dane osobowe takie jak: Imię, Nazwisko, data urodzenia, adres
e-mail, będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Turnieju WORLD TALENT SHOW & DANCE COMPETITION 2023, wyłonienia zwycięzców i odbioru przez nich nagród – na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. realizacja umowy zawartej na skutek dokonania zgłoszenia udziału Tancerza oraz akceptacji Regulaminu Turnieju; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych Tancerza
w postaci Jego wizerunku, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych osobowych, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora
w związku z organizacją Turnieju.

4. Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez 5 lata. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami, przez Administratora.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy i do organizacji międzynarodowych.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób ręczny lub automatyczny, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

7. Administrator pragnie zapewnić Panią/Pana, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, w tym przede wszystkim: prawo dostępu do danych,
w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia, jak również cofnięcia udzielonej uprzednio zgody na przetwarzanie (z uwagi na charakter Turnieju będzie to jednak skutkowało odmową dopuszczenia do udziału w nim); oraz inne uprawnienia w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Korzystania z wyżej wskazanych uprawnień, nie może jednak naruszać praw osób trzecich.

8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

9. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.